Hotellbranschen har genomgått en otrolig förvandling. Marknadsföringen har utvecklats från det påtagliga, som ett reklamparaply vid receptionen, till dagens komplexa digitala ekosystem där en hyperpersonaliserad annons kan följa en potentiell gäst online. Min erfarenhet säger mig att nyckeln till framgång inte ligger i att välja det ena över det andra, utan i att förstå hur man väver samman det bästa från båda världar. Målet är att skapa en sammanhängande och oförglömlig gästupplevelse som bygger både varumärke och lojalitet.

Den digitala revolutionen och den moderna gästresan

Allt börjar med synlighet. Många hotell med fantastiska lägen och underbar service förblir halvtomma för att de helt enkelt inte existerar i den digitala världen. Idag startar enligt uppgift 75 % av alla resenärers sökningar på en sökmotor som Google. Att inte ha en strategi för sökmotoroptimering (SEO) är som att ha ett hotell utan en entrédörr. Det handlar om att tänka hyperlokalt med sökord som ”boutiquehotell nära Gamla Stan” och att underhålla en perfekt uppdaterad Google Business Profile med lockande bilder och korrekta uppgifter. Webbplatsen måste vara snabb, mobilanpassad och erbjuda en sömlös bokningsprocess, eftersom en krånglig upplevelse är den snabbaste vägen till en förlorad kund.

Synlighet genom strategiska kanaler

En stark digital närvaro handlar om mer än bara den egna webbplatsen. Studier visar att hotell som erbjuder virtuella rundturer kan öka sina rumsbokningar med upp till 67 %, eftersom de ger en autentisk förhandstitt som bygger förtroende. Samtidigt kan man inte ignorera kraften hos Online Travel Agencies (OTA) som Booking.com. Även om de tar en kommission, står de för över hälften av alla onlinebokningar och exponerar hotellet för en enorm publik. För mindre hotell med begränsade budgetar är de en ovärderlig kanal för att nå ut och kvalificera potentiella gäster. Balansen mellan att driva direktbokningar och att utnyttja OTA:ernas räckvidd är en av de viktigaste strategiska avvägningarna ett hotell måste göra idag.

Engagemang som bygger relationer och förtroende

När synligheten är säkrad börjar det verkliga arbetet: att bygga en relation. Sociala medier är inte längre bara en anslagstavla, utan en av de viktigaste kanalerna för inspiration och interaktion. Särskilt yngre generationer, där över hälften av Gen Z vänder sig till sociala medier för reseinspiration, förväntar sig autentiskt och engagerande innehåll. Kortformat videoinnehåll är perfekt för att visa upp hotellets unika själ, från en tur bakom kulisserna i köket till personalens egna smultronställen i staden. En av de största digitala utmaningarna är att hantera det faktum att upp till 75 % av alla påbörjade onlinebokningar avbryts. Här blir remarketing avgörande. Genom att påminna besökare som lämnat webbplatsen, kanske med ett skräddarsytt erbjudande eller genom att erbjuda moderna betalningslösningar som ”Köp nu, betala senare” (BNPL), kan man återfånga många potentiella gäster och göra lyxigare vistelser mer tillgängliga. Att uppmuntra och dela användargenererat innehåll (UGC) är också guld värt, en rekommendation från en annan resenär väger alltid tyngre. Detta gäller även recensioner, där ett aktivt och professionellt bemötande av både positiv och negativ feedback bygger enormt förtroende och visar att hotellet värdesätter sina gäster.

Värdet av det påtagliga och personliga mötet

Trots den digitala dominansen är kärnan i hotellupplevelsen fortfarande analog. Det är i de fysiska mötena och de genomtänkta detaljerna som ett hotell verkligen kan särskilja sig. Att arrangera egna evenemang, som vinprovningar, konstutställningar eller intima konserter, skapar inte bara intäkter utan gör också hotellet till en levande mötesplats för både gäster och lokalbefolkningen. Gäster som deltagit i ett lyckat evenemang blir ofta återkommande besökare och starka ambassadörer för varumärket. Att skapa unika paket, som ett ”gourmetpaket” som kombinerar boendet med en middag på en närliggande rekommenderad restaurang, adderar ett mervärde som går bortom priset per natt. Det handlar om att sälja en upplevelse, inte bara ett rum.

Genomtänkta detaljer som bygger varumärket

En elegant chokladkaka på en fin porslinstallrik med logotypen 'Hotel Sacher Wien', vilket representerar en lyxig matupplevelse på hotell.
En detalj som en signaturbakelse, här från Hotel Sacher Wien, kan bli en minnesvärd del av gästupplevelsen och en stark marknadsföringstillgång.

Små, genomtänkta detaljer kan göra en enorm skillnad för helhetsintrycket. Det kan vara allt från en handskriven välkomstlapp till exceptionell service som förvandlar ett klagomål till en positiv upplevelse. En annan ofta förbisedd men kraftfull detalj är att erbjuda gästerna ett elegant paraply en regnig dag. Många framgångsrika hotell förstår värdet i att investera i högkvalitativa paraplyer med tryck som verkligen speglar hotellets varumärke. De är inte bara en praktisk gest. De blir en vandrande reklampelare och en subtil men bestående påminnelse om hotellets omtanke.

Bygg lojalitet bortom den enskilda vistelsen

Detta leder oss in på ett annat avgörande område: lojalitetsprogram. Att uppmuntra återkommande gäster är en av de mest kostnadseffektiva strategierna. Genom att erbjuda tydliga fördelar för de som bokar direkt, som rabatter, gratis frukost, rumsuppgraderingar eller sen utcheckning, skapar man starka incitament att undvika tredjepartssajter. Ett välstrukturerat lojalitetsprogram, där gäster kan samla poäng och nå olika nivåer, får kunder att känna sig uppskattade och bygger en bas av lojala ambassadörer som inte bara återkommer utan också rekommenderar hotellet till andra. Kraften i lokala samarbeten kan inte heller underskattas. Genom att bygga starka relationer med lokala företag skapas ett nätverk som berikar gästens vistelse och stärker hotellets position som en central del av destinationen.

Mät och anpassa för optimerade resultat

En öppen hotellbroschyr som visar lyxiga hotellrum, inklusive ett elegant sovrum och en matplats.
En välutformad broschyr eller digital presentation visar upp hotellets bästa sidor, från eleganta rum till unika erbjudanden, och sätter tonen för gästens förväntningar.

Att navigera i dagens marknadsföringslandskap kräver en dynamisk och flexibel inställning. Det är avgörande att sätta tydliga mål, definiera nyckeltal (KPI:er) och kontinuerligt analysera data för att förstå vad som fungerar. A/B-testning av olika budskap, kanaler och erbjudanden är inte längre en lyx, utan en nödvändighet för att optimera sin budget och sina resultat. Strategin måste vara en levande process som anpassas efter säsong, marknadstrender och gästernas ständigt föränderliga förväntningar. Att investera smart under högsäsong baserat på historisk data är grundläggande för en hållbar framgång.

Från paraply till pixel – den mänskliga kopplingen består

I slutändan, oavsett om marknadsföringen sker via ett fysiskt paraply som skyddar en gäst från regnet eller en intelligent pixel som levererar den perfekta annonsen, är målet detsamma. Det handlar om att skapa en genuin mänsklig koppling. Teknologin och metoderna kommer att fortsätta utvecklas, men kärnan i gästfrihet förblir oförändrad: att få varje enskild gäst att känna sig sedd, uppskattad och väl omhändertagen. De hotell som förstår att varje marknadsföringsinsats, stor som liten, är en möjlighet att bygga den kopplingen, är de som inte bara kommer att överleva, utan blomstra i framtiden.